ТОП 6 выгодных преимуществ электронного документооборота

1. Повышение производительности компании 2. Уменьшение ошибок типа «человеческий фактор» 3. Уменьшение материальных издержек 4. Улучшение взаимодействия 5. Снижение расходов на хранение документов 6. Защита документов от повреждений

Отличия бумажного и электронного документооборота
на примере бизнес-процессов продажи и приобретения товара (продукции)

Продажа

	Обмен документами в бумажном виде	Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")

Данные о контрагенте	- Ввод реквизитов контрагента	- Ввод реквизитов контрагента - Создание "Соглашения об использовании электронных документов"

Отражение документа в учете	1. Ввод первичного документа 2. Печать на принтере	1. Ввод первичного документа

Визирование ответственным лицом	3. Собственноручная подпись 4. Печать организации	2. Формирование ЭЦП

Передача контрагенту	5. Реестр исходящих документов 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)	Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически

Получение документа с визой контрагента	7. Получение лично или по почте (курьерской службой) 8. Проверка полученного экземпляра с подписью 9. Реестр входящих документов	Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически

Хранение оригинала в архиве	10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями	Формирование архива - происходит автоматически

Приобретение


	Обмен документами в бумажном виде	Обмен документами в электронном виде в "1С:Предприятии 8"

Данные о контрагенте	- Ввод реквизитов контрагента	- Ввод реквизитов контрагента - Создание "Соглашения об использовании электронных документов"

Получение документа с визой контрагента	1. Получение лично или по почте (курьерской службой) 2. Проверка полученного экземпляра с подписью 3. Реестр входящих документов	Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически

Визирование ответственным лицом	4. Собственноручная подпись 5. Печать организации	1. Формирование ЭЦП

Передача контрагенту	6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) 7. Реестр исходящих документов	Отправка электронного подтверждения с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически

Отражение в учете	8. Ввод первичного документа	Заполнение данных - происходит автоматически 2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя

Хранение оригинала в архиве	9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями	Формирование архива - происходит автоматически

В своей работе мы используем систему КОНТУР.

НАДЕЕМСЯ, ЧТО У ВАС НЕ ТАК:

Премьер профиль